|
|
|
|
|
|
|
Wij zijn op zoek naar een
Verzuimcoördinator
1. Functie-informatie
Functienaam: verzuimcoördinator
Organisatie: St. voor Voortgezet Vrijeschoolonderwijs N-H.
Onderdeel: OOP
Schaal: 5
Baanomvang: 20 uur (5 ochtenden aanwezig)
2. Context
De werkzaamheden vinden plaats binnen het Geert Groote College, vrijeschool voor voortgezet onderwijs.
De verzuimcoördinator is onder verantwoordelijkheid van de dagelijkseleiding, belast met de beoordeling op rechtmatigheid van verzuim door leerlingen, het ondernemen van actie bij ongeoorloofd verzuim of te laat komen en de uitvoering van beheersmatige werkzaamheden.
De verzuimcoördinator heeft de administratieve werkplek, waar hij/zij dagelijks een aantal uur ondersteund wordt door een facilitair medewerker.
3. Werkzaamheden
a. Rechtmatigheid van verzuim
De VZC beoordeelt de rechtmatigheid door middel van:
- het verzamelen van gegevens over de aan- en afwezigheid van leerlingen; de VZC verzamelt deze op diverse plekken in de school of door het uitlezen van de leerlingenadministratie;
- het vergelijken van de gegevens met die van de ouders / verzorgers en / of de teamleider en het interpreteren van de resultaten.
b. Actie bij ongeoorloofd verzuim of te laat komen
- contact opnemen met de ouders / verzorgers om informatie uit te wisselen;
- informeren van de dagelijkse leiding indien een leerling vaak absent of te laat (volgens vaste norm), waarna de vzc bepaalt hoe te handelen binnen een vast protocol
- met de leerling de aard van de absentie nagaan en eventueel afspraken maken over nakomen van verplichtingen;
- via het verzuimloket wordt automatisch melding gedaan bij de gemeente (lpa) i.v.m. de wettelijke verzuimmeldingen;
- met de dagelijkse leiding wordt contact opgenomen bij langdurig verzuim (10 dagen aaneensluitend) of frequent schoolverzuim (drie keer in twee maanden) vanwege ziekte;
- controleren of de sancties worden nageleefd (bijvoorbeeld: heeft de leerling zich gemeld in het uitstuurlokaal);
- doorverwijzen naar dagelijkse leiding
c. Beheersmatige werkzaamheden
- het controleren van de invoer van gegevens door docenten; bij het in gebreke blijven spreekt de VZC de docenten zelf daar op aan en geeft dat, indien dat zich herhaalt, door aan de teamleiders;
- het tijdig en regelmatig informeren van de teamleiders over de leerlingen in hun afdeling.
4. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
- de VZC legt verantwoordelijkheid af aan de dagelijkse leiding over het beoordelen van rechtmatigheid van verzuim door leerlingen, over de ondernomen actie bij ongeoorloofd verzuim of te laat komen en over de registratieve en beheersmatige werkzaamheden;
- de VZC werkt binnen duidelijk vastgestelde en vastgelegde voorschriften/protocollen;
5. Competenties (kennis en vaardigheden)
- algemene en administratief-technische kennis van de werking van de leerlingenadministratie (Magister, @ VO en andere software die te maken heeft met de verzuimcoördinatie of opvang van leerlingen (excel, word);
- kennis van de interne opbouw van een school;
- kennis van algemene informatie met betrekking tot een school en de medewerkers;
- klantgerichtheid (leerlingen en ouders);
- accuratesse en snelheid;
- vaardigheid in het voeren van gesprekken met ouders / verzorgers en leerlingen; kunnen omgaan met weerstanden;
- vaardigheid in het manen van docenten om gegevens aan te leveren;
- vaardigheid in het juist interpreteren van de uitkomst van bovenstaande gesprekken en het op een goede manier daaraan gevolg geven.
6. Contacten- met leerlingen over absenties om de rechtmatigheid te bepalen;
- met ouders / verzorgers over absenties om te rechtmatigheid te bepalen en informatie uit te wisselen;
- met docenten over het aanleveren van diverse gegevens om controle mogelijk te maken;
- met mentoren om te informeren over absentie en veelvuldig te laat komen;
- met teamgsleiders om te informeren over leerlingen die (onrechtmatig) absent zijn of te vaak te laat waren;
- met OOP (balie en conciërges) over te laatkomers en afspraken over uitgedeelde straffen.
Interesse?
Neem contact op met Lieke Hobus, lhobus@ggca.nl
tel.020-5745838, Fred.Roeskestraat 84, 1076 ED Amsterdam
Voor vacatures op onze zusterscholen in Haarlem en Bergen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
